한글 문서 20쪽짜리에서 계약 서명란이 있는 3쪽만 상대방에게 보내야 했던 적이 있다. 처음에는 전체를 PDF로 뽑은 다음 별도 PDF 편집 프로그램을 설치해서 필요 없는 페이지를 하나씩 지우려다 5분 넘게 시간만 날렸는데, 알고 보니 한글 저장 창 안에 이미 페이지 범위를 지정하는 칸이 있었다. hwp든 hwpx든 방법은 동일하고, 한컴오피스 2020부터 최신 2024 버전까지 큰 차이 없이 적용된다. 이 글에서는 한글 페이지 선택 PDF 저장을 가장 빠르게 끝내는 방법과, 저장이 안 될 때 무엇부터 확인해야 하는지를 원인별로 정리했다.
결론부터, 가장 빠른 저장 방법
파일 메뉴에서 PDF로 저장하기를 누르고 변환 범위를 일부분으로 바꾼 뒤 원하는 쪽 번호만 입력하면 끝난다. 별도 프로그램을 설치할 필요 없이 한글 프로그램 안에서 30초면 처리된다.
페이지 번호는 쉼표(,)와 물결(-)로 구분해서 입력한다. 예를 들어 3,5-7이라고 입력하면 3쪽 하나와 5쪽부터 7쪽까지, 총 4개 페이지만 PDF로 저장된다. 방법이 하나만 있는 게 아니라서, 아래 표로 상황별로 어떤 방법이 더 편한지 먼저 비교해봤다.
주의할 점은 여기서 말하는 쪽 번호가 문서 하단에 표시되는 쪽 번호가 아니라 실제 인쇄되는 순서(물리적 페이지)라는 것이다. 표지나 목차에 쪽 번호를 넣지 않은 문서라면 화면에 보이는 번호와 실제 몇 번째 장인지가 다를 수 있으니, 저장 전에 미리보기(Ctrl+M)로 실제 순서를 한 번 확인하는 게 안전하다. 예를 들어 40쪽 분량의 보고서에서 결론 부분인 33쪽부터 마지막까지만 뽑고 싶다면 33-40으로 입력하면 된다.
| 방법 | 메뉴 경로 | 걸리는 시간 | 추천 상황 |
|---|---|---|---|
| PDF로 저장하기 | 파일 > PDF로 저장하기 | 약 30초 | 대부분의 경우, 가장 빠름 |
| 다른 이름으로 저장 | 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일 형식(PDF) | 약 40초 | 저장 위치·파일명도 같이 바꿀 때 |
| 인쇄로 저장 | 파일 > 인쇄 > PDF 프린터 선택 | 약 1분 | PDF로 저장하기 메뉴가 안 보일 때 |
한글에서 원하는 페이지만 PDF로 저장하는 단계별 방법
방법1. 파일 메뉴에서 PDF로 저장하기(가장 빠름)
실제로 써보면 세 방법 중 이게 제일 직관적이다. 메뉴 이름 그대로라 헤매지 않는다.
- 문서를 연 상태에서 화면 왼쪽 위 파일을 클릭한다.
- 메뉴에서 PDF로 저장하기를 클릭한다(버전에 따라 PDF로 저장으로 표시되기도 한다).
- 저장 설정 창이 뜨면 변환 범위 항목에서 일부분을 선택한다.
- 쪽 번호 입력칸에 원하는 페이지를 입력한다. 예: 2,4-6(2쪽과 4~6쪽만 저장).
- 저장 버튼을 누르고 파일 이름과 저장 위치를 지정한 뒤 저장한다.
나는 처음에 이 옵션을 못 찾아서 전체 20쪽을 다 변환한 다음 다른 PDF 프로그램으로 다시 잘랐는데, 저장 창 안에 이미 범위 입력칸이 있다는 걸 나중에 알고 허탈했다. 변환 범위를 전체로 그냥 두면 당연히 모든 페이지가 저장되니 이 부분을 꼭 바꿔야 한다.
방법2. 다른 이름으로 저장에서 PDF 선택하기
- 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭한다(단축키 Alt+V).
- 파일 형식 드롭다운에서 PDF 문서를 선택한다.
- 저장 대화상자 안 옵션 버튼을 눌러 변환 범위를 지정한다.
- 일부분을 선택하고 페이지 번호를 입력한 뒤 저장한다.
이 방법은 파일명을 새로 짓거나 저장 위치를 바꿔야 할 때 더 편하다. 다만 옵션 버튼 위치가 한컴오피스 버전마다 조금씩 달라서, 안 보이면 저장 창 크기를 늘려보길 권한다. 저장 형식을 PDF로 바꾸면 파일 확장자가 자동으로 .hwp에서 .pdf로 바뀌고, 원본 한글 파일은 지워지지 않고 같은 폴더에 그대로 남는다. 옵션 버튼이 아예 안 보일 때는 저장 대화상자 오른쪽 아래의 화살표나 ‘자세히’ 표시를 눌러 창을 펼쳐보자.
방법3. 인쇄 기능으로 PDF 저장하기
- 파일 > 인쇄를 클릭한다(단축키 Ctrl+P).
- 프린터 목록에서 Hancom PDF 또는 윈도우 기본 Microsoft Print to PDF를 선택한다.
- 인쇄 범위에서 현재 쪽 또는 페이지 지정을 선택하고 원하는 쪽 번호를 입력한다.
- 인쇄 버튼을 눌러 저장 위치를 지정하면 그 페이지만 담긴 PDF가 만들어진다.
PDF로 저장하기 메뉴가 회색으로 비활성화되어 있거나 아예 안 보이는 옛날 버전이라면 이 방법이 대안이 된다. 실제로 회사 공용 컴퓨터에 오래된 한글이 깔려 있어서 이 방식으로 처리한 적이 있다. 인쇄 범위를 지정할 때 현재 쪽은 커서가 있는 페이지 한 장만 저장하고, 페이지 지정은 방법1과 똑같이 쉼표·하이픈으로 여러 구간을 조합할 수 있다. 인쇄 매수는 반드시 1로 둬야 같은 페이지가 중복 저장되지 않는다.
페이지 선택 저장이 안 될 때 원인별 해결법
가장 많이 겪는 문제부터 정리했다. 대부분 메뉴 이름이나 입력 형식 때문에 생기는 문제라 원인만 알면 금방 풀리는데, 파일 자체의 문제인 경우도 있어 표 아래에 따로 구분해뒀다.
| 증상 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 변환 범위에 일부분이 안 보임 | 오래된 한글 버전이라 메뉴 구성이 다름 | 인쇄로 저장(방법3) 사용, 또는 최신 버전으로 업데이트 |
| 페이지 번호를 입력해도 전체가 저장됨 | 쉼표·물결 기호를 잘못 쓰거나 범위를 다시 전체로 바꿔버림 | 쉼표(,)와 물결(-)만 사용, 예: 2,4-6으로 재입력 |
| PDF로 저장하기를 눌러도 반응이 없음 | 문서에 삽입된 이미지·표 용량이 너무 크거나 손상됨 | 문서 복구(F5) 후 재시도, 이미지 용량 줄인 뒤 저장 |
| 저장은 됐는데 페이지 순서·레이아웃이 어긋남 | 구역(섹션) 설정과 실제 인쇄 쪽수가 다름 | 미리보기에서 실제 쪽수를 확인한 뒤 번호 재입력 |
| 인쇄 목록에 PDF 저장 옵션이 아예 없음 | PDF 프린터 드라이버 미설치 | 설정 > 앱 > 선택적 기능에서 Microsoft Print to PDF 추가 |
| 일부분을 선택했는데 저장 버튼이 눌리지 않음 | 쪽 번호 입력칸이 비어 있거나 존재하지 않는 페이지 번호를 입력함 | 실제 총 페이지 수 이내로 번호를 다시 입력, 빈칸 없이 최소 1개 이상 입력 |
참고로 이미지가 많은 문서는 PDF 변환 과정에서 이미지 하나하나를 다시 인코딩하기 때문에, 페이지 수가 적어도 변환이 유독 오래 걸릴 수 있다. 몇 분 이상 응답이 없다면 오류가 아니라 처리 중일 가능성이 크므로 작업 관리자에서 강제 종료하기 전에 1~2분 정도는 기다려보는 게 좋다. 이 표에 없는 오류라면 파일 자체가 손상됐을 가능성도 있다. 저장이나 실행 자체가 안 되는 경우는 한글 파일 열기 오류 hwp 안 열릴 때 원인별로 해결하는 방법을 먼저 확인해보길 권한다.
같이 알아두면 좋은 한글 PDF 활용 팁
페이지 선택 저장까지 익혔다면 아래 다섯 가지도 같이 알아두면 문서 작업이 훨씬 편해진다.
- 여러 한글 파일을 PDF 하나로 합치기: 각 파일을 PDF로 먼저 저장한 뒤 한컴PDF나 어도비 아크로뱃의 병합 기능을 이용한다. 예를 들어 계약서 본문과 별첨 서류가 각각 다른 hwp 파일로 되어 있다면, 두 파일을 따로 PDF로 저장한 다음 병합 기능으로 하나의 문서처럼 합칠 수 있다.
- 저장한 PDF에서 나중에 페이지 빼기: 한컴PDF의 쪽 추출·삭제 기능을 쓰면 저장 후에도 원하는 쪽만 다시 뽑아낼 수 있다. 이미 여러 사람에게 배포된 PDF라도 원본 hwp 파일 없이 페이지만 다시 정리할 수 있어 편리하다.
- 열기 암호 설정: PDF로 저장하기 창의 보안 탭에서 열기 암호를 걸면 페이지 선택 저장과 동시에 보안도 챙길 수 있다. 급여명세서나 계약서처럼 외부로 보내는 문서라면 이 단계를 함께 처리해두는 걸 권한다.
- 용량 줄이기: 저장 설정의 그림 품질을 낮추면 페이지 수를 줄이지 않아도 파일 용량이 눈에 띄게 작아진다. 이메일 첨부 용량 제한(보통 20~25MB) 때문에 저장이 막힐 때 특히 유용하다.
- 저장 전 미리보기로 최종 확인: PDF로 저장하기 전에 Ctrl+M으로 인쇄 미리보기를 열어 실제로 몇 쪽부터 몇 쪽까지가 원하는 내용인지 눈으로 한 번 더 확인하면, 엉뚱한 페이지를 보내는 실수를 줄일 수 있다.
저장할 때 암호를 걸어놓고 나중에 로그인 정보나 비밀번호 관리가 헷갈린다면 비밀번호 인증 실패 계속 틀렸다고 뜨는 이유와 원인별 해결법도 참고할 만하다.
자주 묻는 질문
한글 뷰어(무료 버전)에서도 페이지 선택 저장이 되나요?
뷰어는 보기 전용이라 PDF 저장 기능이 제한적이다. 변환 범위까지 설정하려면 정품 한글이나 30일 체험판을 설치해야 한다. 참고로 한글과컴퓨터 홈페이지에서 개인 학습용으로 제공하는 체험판도 저장 기능은 정품과 동일하게 동작하므로, 급하게 한 번만 처리해야 한다면 체험판 설치만으로도 충분하다.
저장한 뒤 페이지 순서를 바꿀 수 있나요?
저장 단계에서는 순서를 바꿀 수 없다. 저장을 마친 뒤 한컴PDF 등 PDF 편집 프로그램에서 순서를 재배치해야 한다. 순서를 바꾸는 게 아니라 애초에 원하는 순서로 저장하고 싶다면, 한글 문서 자체에서 페이지 순서를 먼저 옮긴 다음 PDF로 저장하는 방법이 더 간단하다.
스마트폰 한컴오피스 앱에서도 특정 페이지만 저장되나요?
모바일 앱은 PDF 내보내기는 되지만 페이지 범위 지정 기능은 버전마다 차이가 있다. PC에서 먼저 원하는 페이지만 저장한 뒤 필요하면 스마트폰으로 옮기는 방법이 가장 확실하다. 클라우드(네이버 MYBOX, 한컴독스 등)로 파일을 동기화해두면 PC에서 저장한 PDF를 스마트폰에서 바로 열어볼 수 있어 별도 전송 과정도 줄어든다.
정리하면, 한글 페이지 선택 PDF 저장은 파일 메뉴 안에서 변환 범위만 바꾸면 되는 간단한 작업이다. 그런데도 이 칸을 못 찾아 전체 문서를 잘못 보내는 실수가 은근히 많고, 뒤늦게 다른 프로그램으로 페이지를 잘라내느라 시간을 두 배로 쓰는 경우도 흔하다. 방법1~3 중 본인 환경에서 되는 방법 하나만 익혀두면 다음번엔 30초 안에 끝낼 수 있다. 여러분은 페이지 선택 저장, 어떤 방법으로 하고 계신가요? 더 편한 방법이 있다면 댓글로 알려주세요.
출처: Editlab, https://editlab.luvpp.com
EDITLAB이 매체는 Editlab이 발행합니다분야별 전문 매체 8곳과 무료 데이터 도구를 함께 운영합니다.네트워크 보기 ›
